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釘釘集成合同管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢

發(fā)布日期:2019-12-20 作者: 點擊:

  1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化


  相比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。


  2、提高合同管理效率


  合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時,用戶登錄后,系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。


  3、標(biāo)準(zhǔn)化與個性化管理相結(jié)合


  合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理,支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等,保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時,系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置,如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。


  4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息


  合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進(jìn)入管理系統(tǒng),查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息,準(zhǔn)確獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。


  5、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險


  合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險,做好合同糾紛取證的有效防范措施。

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